W spotkaniu uczestniczyli także Zastępca Burmistrza Tobiasz Wysoczański, Sekretarz Miasta Sabina Cebula a także członkowie sztabu.

W celu płynnego przekazu informacji i sprawnej pomocy wymieniono informacje na temat wydatkowania środków przyznanych na pomoc uchodźcom  przez Wojewodę Dolnośląskiego oraz środków gminnych. Ważną kwestią była także sytuacja zakwaterowania obywateli Ukrainy, którzy mieszkają m.in. w Szkole Podstawowej Integracyjnej oraz w Zespole Szkół.