Organizatorem wydarzenia był Dolnośląski Klub Harbińczyka działający w Świebodzicach, który zrzesza byłych mieszkańców, potomków miasta Harbin, które zostało założone w XVIII w. przez Polaków w odległej Mandżurii.

W uroczystości wzięli udział: starosta Powiatu Świdnickiego Piotr Fedorowicz, burmistrz miasta Świebodzice Paweł Ozga, przewodniczący Polskiego Związku Sybiraków Tadeusz Fedorowicz. Ponadto obecni byli m.in.: członkowie Klubu Harbińczyka, Klubu Dyskusyjnego Świebodzice, uczniowie Liceum Ogólnokształcącego z nauczycielem Mariuszem Motakiem oraz mieszkańcy Świebodzic. Podczas uroczystości burmistrz miasta Świebodzice Paweł Ozga przekazał serdeczne podziękowania, słowa uznania i podziwu dla działalności Dolnośląskiego Klubu Harbińczyka, a także wręczył świebodzickie upominki na ręce Aleksandra Jermakowa.

Wydarzenie rozpoczęło się od akcentu muzycznego, odegrana została melodia Harbińczyków „Na Wzgórzach Mandżurii”, następnie Aleksander Jermakow prezes DKH przybliżył zgromadzonym genezę powstania miasta Harbin. Zaraz po tym prof. Adam Winiarz otrzymał legitymację członka honorowego DKH, a następnie wygłosił wykład na temat powstania Szkoły im. H. Sienkiewicza w Harbinie.

Zgromadzeni wysłuchali także wykładu księdza prof. Bernarda Kołodzieja członka honorowego na temat ocalenia dokumentacji parafialnej kościoła pw. św Stanisława w Harbinie. Kolejnym punktem programu było wystąpienie dra historii Ryszarda Bełdzikowskiego na temat powrotu do Polski pierwszej grupy Harbińczyków, którzy zamieszkali na terenie Świebodzic i Dolnego Śląska.