Zgromadzeni w siedzibie związku członkowie oraz goście, wśród których byli: burmistrz miasta Paweł Ozga, wiceprzewodniczący Rady Miejskiej Jan Klepiec, Dziekan Dekanatu Świebodzickiego Józef Siemasz, Prezes ZWIK Sp. z o.o. w Świebodzicach Artur Torbus, zostali powitani przez Przewodniczącego Aleksandra Jermakowa.

Następnie głos zabrali burmistrz miasta i wiceprzewodniczący Rady Miejskiej, którzy złożyli uczestnikom spotkania świąteczno - noworoczne życzenia. Do zebranych w imieniu Związku Sybiraków, zwróciła się Jadwiga Pichurska, życząc zdrowych, spokojnych świąt. Całość spotkania uzupełniły występy muzyczne, lokalnych zespołów, m.in. Chóru Akord.