W przypadku budynków wielorodzinnych i indywidualnego źródła ciepła w lokalu mieszkalnym, obowiązek złożenia deklaracji należy do właściciela tego lokalu, w pozostałych przypadkach do wspólnoty mieszkaniowej, spółdzielni mieszkaniowej, podmiotu administrującego lub właściciela.
Najemcy lokali gminnych nie są upoważnieni do składania deklaracji.
W przypadku, gdy Zarządcą budynku jest Prefekt Sp. z o. o., przed złożeniem deklaracji proszę upewnić się pod numerem telefonu: 74 666 98 16 bądź bezpośrednio w Ratuszu, na II piętrze w pokoju nr 15, czy dla danego adresu deklaracja nie została wcześniej złożona w systemie.
 
Deklarację można złożyć bez wychodzenia z domu, żeby to zrobić trzeba posiadać profil zaufany albo podpis elektroniczny.
Należy wejść na stronę www.zone.gunb.gov.pl, kliknąć "złóż deklarację”, wypełnić ją i wysłać.
 
W przypadku braku dostępu do Internetu bądź braku podpisu elektronicznego, wypełniony dokument można wysłać listem, bądź złożyć osobiście w Urzędzie Miejskim (zgodnie z lokalizacją budynku, np. budynki z terenu Gminy Świebodzice tylko do Urzędu Miejskiego w Świebodzicach).
Deklarację w formie papierowej można pobrać w Ratuszu na II piętrze, bądź wydrukować ze strony https://www.gunb.gov.pl/strona/centralna-ewidencja-emisyjnosci-budynkow.
Odpowiedzi na dodatkowe pytania można uzyskać pod numerem telefonu: 74 666 98 16.